À propos de l'EPFC
L'EPFC est un établissement d'enseignement pour adultes bruxellois reconnu organisé par l’ULB et Beci, offrant un large éventail de formations de qualité. Afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction & Communication/Inscriptions capable d'assurer le soutien administratif de la Direction générale tout en contribuant aux activités de communication et d’inscriptions des étudiants.
Votre fonction
Au sein de l'établissement, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale et participez activement à la communication, à l'organisation d'événements et aux inscriptions.
Vos principales responsabilités
Soutien à la Direction générale
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du Conseil de direction.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les procès-verbaux.
- Coordonner le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution.
- Gérer l'agenda de la Direction générale.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat de direction.
Gestion administrative des inscriptions
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription.
- Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Importer et contrôler les données liées aux paiements et aux réinscriptions dans les outils de gestion interne.
Communication et organisation d'événements
- Mettre à jour et diffuser les informations internes.
- Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des cérémonies et événements destinés au personnel et aux étudiants.
- Participer aux réunions de coordination de l'équipe Communication/Inscriptions.
Autres missions
- Organiser les Assemblées générales et autres réunions statutaires.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des publications officielles.
- Assurer le support administratif des organes de concertation (CPPT, Conseil d'Entreprise).
- Coordonner certaines formations spécifiques.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à la gestion des archives.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un :
- Bachelier en Assistant(e) de direction ;
- Bachelier en Relations publiques ;
- Master en Communication ;
- ou tout autre diplôme équivalent présentant une orientation pertinente pour la fonction.
Compétences et qualités recherchées
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.
- Intérêt pour la communication institutionnelle et l'organisation d'événements.
- Rigueur administrative et souci du détail.
Nous offrons
- Une fonction temps plein (36h) variée au cœur d'un établissement dynamique.
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des responsabilités diversifiées alliant secrétariat de direction, gestion administrative et communication.
- L'opportunité de contribuer activement à la vie institutionnelle de l'établissement.
- De nombreuses possibilités de formation en interne ou en externe.
- Un régime de congés attractif aligné sur le calendrier de l'enseignement pour adultes, comprenant notamment les congés scolaires (Toussaint, Noël, Carnaval, Printemps et vacances d'été), sous réserve des nécessités de service.
- Un remboursement intégral des frais de déplacement en transport en commun.
- Une rémunération conforme aux barèmes de la Fédération Wallonie-Bruxelles applicables à l'enseignement pour adultes, en fonction du diplôme valorisable et de l'expérience reconnue.
Intéressé(e) ?
- Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la Direction Générale de de l'EPFC : direction.generale@epfc.eu
Date limite pour l'envoi des candidatures : vendredi 25 septembre. - Pour toutes questions, vous pouvez écrire à la direction des ressources humaines : drh@epfc.eu
